Content-Delivery für deine Softwaredokumentation (2024)

Content-Delivery für deine Softwaredokumentation (1)

Was ist Content-Delivery?

Du investierst viel in durchdachte Dokumentationsprozesse, maßgeschneiderte Tools und Automatisierungen. Doch wie erreichst du deine Zielgruppe? Die Antwort liegt in einer effektiven, zielgruppenorientierten Content-Delivery-Strategie.
Content-Delivery bedeutet, deine hochwertigen Inhalte zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und auf die richtige Weise an deine Zielgruppe zu liefern. Es ist somit dein Paketservice für Informationen.

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Dafür benötigst du eine Content-Delivery-Strategie.

Die Notwendigkeit einer Content-Delivery-Strategie

Eine erfolgreiche Content-Delivery-Strategie hängt von deinen Unternehmenszielen und deiner Zielgruppe ab. Hier sind bewährte Ansätze:

  • 1.

    Zielgruppenanalyse: Verstehe die Bedürfnisse, Interessen und bevorzugten Kanäle deiner Zielgruppe.

  • 2.

    Content-Formatierung: Stelle sicher, dass dein Content gut strukturiert und ansprechend ist.

  • 3.

    Personalisierung: Biete maßgeschneiderte Inhalte durch Segmentierung deiner Zielgruppe an.

  • 4.

    Monitoring und Optimierung: Überwache kontinuierlich die Leistung und passe deine Strategie an.

Semantische Netze, Wissensgraphen und Co.

Was sind Semantische Netze? Semantische Netze sind eine Methodik zur Strukturierung von Information. Über Ontologien werden Zusammenhänge von Informationen als Metastruktur dargestellt und für darunterliegende Anwendungen (Dokumenten-Management, Content-Management, Customer-Relation-Management, ERP etc.) verwendet.

Und was sind Wissensgraphen? Wissensgraphen, auch Knowledge Graphs, sind dann das Ergebnis: Die Darstellung der Struktur von Daten und Informationen. Sie sind oft notwendige Basis für die Einbindung von Künstlicher Intelligenz.

So entsteht eine Informationsarchitektur mit all dem Wissen eines Unternehmens – oder zumindest aus relevanten Teilbereichen.

Content-Delivery-Portale unterstützen die Ziele des Wissensmanagements, indem sie den Zugang zu Wissen vereinfachen, die Zusammenarbeit fördern und die langfristige Bewahrung und Aktualisierung von Wissen gewährleisten. Das sind die Zusammenhänge:

Zentraler Zugangspunkt: Content-Delivery-Portale bieten einen zentralen Zugangspunkt für den Zugriff auf Wissen und Informationen innerhalb der Organisation. Mitarbeiter:innen können leicht auf Dokumente, Berichte, Schulungsmaterialien und andere Wissensressourcen zugreifen.

Benutzerfreundlichkeit: Durch eine intuitive Benutzeroberfläche und Suchfunktionalitäten erleichtern solche Portale die Auffindbarkeit und den Abruf von Wissen.

Dokumentenmanagement: Content-Delivery-Portale bieten Funktionen zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten und anderen Wissensressourcen. Dies erleichtert die Archivierung und den langfristigen Zugang zu wichtigem Wissen.

Versionierung und Zugriffsrechte: Durch Versionierung und die Verwaltung von Zugriffsrechten stellen solche Portale sicher, dass das Wissen korrekt und sicher gespeichert wird und nur autorisierte Personen darauf zugreifen können.

Personalisierte Inhalte: Content-Delivery-Portale können Inhalte basierend auf den Rollen, Aufgaben und Präferenzen der Benutzer personalisieren. Dies erhöht die Relevanz der bereitgestellten Informationen und fördert eine effizientere Wissensnutzung.

Benachrichtigungen und Alerts: Nutzer können Benachrichtigungen über neue oder geänderte Inhalte erhalten, was die zeitnahe Verfügbarkeit von Wissen sicherstellt.

Integration externer Quellen: Content-Delivery-Portale können externe Wissensquellen integrieren, indem sie Inhalte aus dem Internet, von Datenbanken, Fachzeitschriften und anderen externen Ressourcen aggregieren und zugänglich machen.

Aktualität: Durch kontinuierliche Aktualisierung der Inhalte stellen die Portale sicher, dass die Mitarbeiter:innen auf dem neuesten Stand des Wissens bleiben.

Kollaborationstools: Viele Content-Delivery-Portale beinhalten Tools zur Zusammenarbeit wie Foren, Blogs, Wikis und soziale Netzwerke, die den Austausch von Wissen und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeiter:innen fördern.

Feedback und Interaktion: Nutzer können Feedback geben, Diskussionen führen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten, was die Wissensgenerierung und -verbreitung verbessert.

Skalierbarkeit und Performance: Content-Delivery-Portale sind oft auf hohe Verfügbarkeit und schnelle Zugriffszeiten ausgelegt, was die Effizienz des Wissensmanagements verbessert.

Integration mit anderen Systemen: Diese Portale lassen sich häufig nahtlos in andere Unternehmenssysteme wie CRM, ERP und Projektmanagement-Tools integrieren, was den Wissensfluss über verschiedene Plattformen hinweg erleichtert.

Das ist genau was du willst?

Dann lass uns gemeinsam loslegen!

Du möchtest ein Content-Delivery-Portal (CDP) einführen? Fangen wir mit der Strategie an.

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So entwickeln wir deine Content-Delivery-Strategie

Gemeinsam definieren wir Ziele, Zielgruppe und den Mehrwert deines Content-Delivery-Portals. Wir klären, welche Inhalte bereitgestellt werden sollen.

Hast du bereits großartigen Content? Dann geht es direkt weiter zur Plattformauswahl. Fehlt dieser, optimieren wir ihn zuerst. Gemeinsam wählen wir ein geeignetes CMS, das nutzerfreundlich und anpassbar ist.

Wir strukturieren deinen Content in Kategorien und Tags, um die Navigation und Auffindbarkeit zu verbessern.

Nach der Implementierung überwachen wir die Leistung deines Portals mit Analysetools und optimieren es kontinuierlich.

Vorteile eines Content-Delivery-Portals

Ein gut strukturiertes Content-Delivery-Portal bietet dir eine zentralisierte Wissensbasis, die sich in verschiedene Informationsprodukte für diverse Nutzergruppen aufteilen lässt.

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Warum STYRZ dein idealer Partner ist

Content-Delivery für deine Softwaredokumentation (6)

Das sind die Beweggründe unserer bisherigen Kund:innen gewesen:

Min. Risiko, max. Erfolg

Dein Team ist kompetent, aber verfügt vielleicht (noch) nicht über die Kenntnisse, die für die Maßnahmen für moderne Softwaredokumentation mit Content-Delivery erforderlich sind? Wir schon!

Knappe Ressource Zeit

Deine Aufgabenlisten sind eh schon voll? Durch uns verringerst du die interne Belastung, da wir so gut wie alle Tasks abnehmen. So läuft alles effizient.

Immer aktuell

Wir sind mit den neuesten Branchenstandards und Best Practices vertraut und können dich ideal dabei unterstützen, neue Tools und Prozesse umzusetzen!

So einzigartig wie du

Jedes Unternehmen hat einzigartige Bedürfnisse rund um den Redaktionsprozess. Wir helfen dir, einen maßgeschneiderten Weg zu ebnen – DEINEN Weg!

Sind noch Fragen offen? Dann gibt’s zwei Wege

  1. Kontaktiere uns und wir quatschen über deine Situation und wie wir dir bei deinem Ziel helfen können.
  2. Du brauchst noch etwas Bedenkzeit? Dann haben wir für dich noch mehr Infos zu einer Projektumsetzung in diesem Whitepaper zusammengeschrieben. Einfach herunterladen, durchlesen und die Steps zu einer einfachen, modernen Softwaredokumentation nachvollziehen.

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Wir verwenden Cookies für grundlegende Funktionen der Website sowie zur Analyse und Personalisierung. Mit Klick auf "Ich stimme allen Cookies zu" erlaubst du uns die Nutzung zu Analyse- und Personalisierungszwecken. Personenbezogene Daten können verarbeitet werden (z. B. IP-Adressen), z. B. für personalisierte Anzeigen und Inhalte oder Anzeigen- und Inhaltsmessung.Weitere Informationen über die Verwendung deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung.Du kannst deine Auswahl jederzeit unter Einstellungen widerrufen oder anpassen.Deine Einwilligung erstreckt sich auch auf die Datenübermittlung an Anbieter in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach der Rechtssprechung des Europäischen Gerichtshofs die USA derzeit kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau haben und das Risiko der unbemerkten Datenverarbeitung durch staatliche Stellen besteht.

Content-Delivery für deine Softwaredokumentation (2024)

FAQs

How to write good documentation for software? ›

Following are steps for writing good software technical documentation:
  1. Understand the document's goals and target audience. ...
  2. Write down vital questions. ...
  3. Create an outline. ...
  4. Compile the required data. ...
  5. Compose a draft. ...
  6. Utilise effective documentation visuals. ...
  7. Finalise your editing.
Aug 12, 2022

What is an example of system documentation? ›

Common examples of system documentation include: Product requirements documents (PRDs) Software design documents (SDDs) User stories.

What is an example of documentation in programming? ›

Code documentation examples include comments within the code, external documentation such as user manuals, technical specifications, design documents, and internal documents like coding guidelines, standards, and conventions.

What is documentation in software development? ›

Software documentation provides information about a software program for everyone involved in its creation, deployment and use. Documentation guides and records the development process. It also assists with basic tasks such as installation and troubleshooting.

What are the three types of software documentation? ›

There are three types of documentation that every software development team needs in order to function effectively and avoid future roadblocks — documentation of ongoing discussions, the decision-making process, and technical information.

What are the 5 principles of good documentation? ›

Five Rules of Good Documentation: Key Principles for Effective Documentation
  • Clarity and Simplicity.
  • Consistency and Standardization.
  • Version Control and Updates.
  • Visual Aids and Examples.
  • User Feedback and Iteration.
Jan 22, 2024

What is the content of system documentation? ›

System documentation describes the system itself and its parts. It includes requirements documents, design decisions, architecture descriptions, program source code, etc. User documentation covers manuals mainly prepared for product end-users and system administrators.

What are the 4 types of system documentation? ›

Various documents like System requirement specification (SRS), system design specification (SDS), test design document and user manuals are produced during the life cycle of a software development process.

What are the 6 example of documentation? ›

What Are the Types of User Documentation?
  • User Manuals. These comprehensive documents provide detailed information about all product or service aspects. ...
  • Online Help Guides. ...
  • Video Tutorials. ...
  • FAQs. ...
  • Installation/Setup Guides. ...
  • Product Manuals. ...
  • Release Notes. ...
  • Troubleshooting Resources.
Aug 23, 2024

What is a software description document? ›

A software design description (a.k.a. software design document or SDD; just design document; also Software Design Specification) is a representation of a software design that is to be used for recording design information, addressing various design concerns, and communicating that information to the design's ...

How to create software documentation? ›

How to Create Software Documentation
  1. Integrate Documentation in the Development Process. ...
  2. Understand Your Target Audience. ...
  3. Establish Documentation Scope & Goals. ...
  4. Design a Documentation Content Strategy. ...
  5. Establish a Content Style Guide. ...
  6. Emphasize Clarity & Brevity in Writing. ...
  7. Review & Revise Through Feedback & Updates.
Aug 23, 2024

What is computer software documentation? ›

Software documentation is written text or illustration that accompanies computer software or is embedded in the source code. The documentation either explains how the software operates or how to use it, and may mean different things to people in different roles.

Who is responsible for software documentation? ›

Alongside developers and designers, product owners play a pivotal role in the software documentation. They bring context, set the stage, and present the challenges the software aims to address.

How to make a good technical documentation? ›

10 Tips for Writing Effective Technical Documentation
  1. Follow a Documentation Style Guide.
  2. Structure Your Documentation Well.
  3. Format Your Documentation for Readability.
  4. Write for the Entry Level.
  5. Write Using Plain Language.
  6. Address Your Audience Directly.
  7. Add Plenty of Visuals.
  8. Provide Enough Examples.
Apr 17, 2023

What are the 6 steps programs to effective files documentation? ›

6 Steps to Create an Effective Document Management Strategy
  • Map out current-state processes.
  • Outline ideal future-state.
  • Conduct technology assessment.
  • Develop new Standard Operating Procedures (SOPs)
  • Create document management training program.
  • Execute communications campaign.

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Author: Pres. Lawanda Wiegand

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Author information

Name: Pres. Lawanda Wiegand

Birthday: 1993-01-10

Address: Suite 391 6963 Ullrich Shore, Bellefort, WI 01350-7893

Phone: +6806610432415

Job: Dynamic Manufacturing Assistant

Hobby: amateur radio, Taekwondo, Wood carving, Parkour, Skateboarding, Running, Rafting

Introduction: My name is Pres. Lawanda Wiegand, I am a inquisitive, helpful, glamorous, cheerful, open, clever, innocent person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.